自从被人安利了 GTD 后, 看了不少视频和文章, 自己也实践了一个多月, 本文主要谈谈自己对于 GTD 的理解和我的实践方法

本篇内容带有强烈的主观色彩, 仅代表个人理解

什么是 GTD

GTD 的全称为 Get Things Done, 直译为 ‘把事情完成’

GTD 的理念不是追求 计划目标的数量, 而是提供一套 把一堆杂乱的事情安排得合理且井井有条的 法则

GTD 的作用

GTD 并不是神一样的东西, 它只是一个安排任务的方法, 并不能提高做事的效率之类的

对我而言, 使用 GTD 的目的有四个

  1. 清空大脑, 把大脑从要做什么怎么做的混乱中解救出来

    如果开始做一件事情了才开始想怎么做, 无疑会让我感到焦躁, 甚至会直接放弃

  2. 让自己随时都明确知道下一步该做什么

    忙的时候还好, 有很多事等着完成, 但突然清闲下来, 大概率会不知道做什么, 又感觉自己有很多事想做, 需要去做

  3. 提高做事的专注度

    很多时候在做一件事时, 会突然想起另外一件事, 可能就打断了当前的任务, 转手去做其他事了, 但其他事又没那么重要, 导致该完成的任务没有完成

  4. 跳出舒适圈

    我自己在习惯了一个环境的生活后就慢慢进入了舒适圈, 但其实这样会麻痹自己, 感觉自己做了很多事, 但其实这样的生活很有问题

下面会详细说说 GTD 是怎么帮助我达到这几个目的的

GTD 的流程

新的 GTD 流程分为 捕获(Capture)、明晰(Clarify)、组织(Organize)、回顾(Reflect)、执行(Engage)五个步骤[1]

  1. 捕获

    把想做的, 应该做的事都放进收集箱(Inbox)中

  2. 明晰 和 组织

    把收集箱中的事一件件拿出来, 想清楚如何做, 什么时候做, 然后放到合适的分区中
    partition

  3. 回顾

    回顾你所有的清单, 查出错漏, 可分为每天回顾和每周/月总结

  4. 执行

    按照计划完成任务

GTD 实践

我选择了两款软件作为辅助工具, 一个是 Microsoft To Do[2], 一个是 Google Calendar[3], 选择这两款主要是因为他们对跨平台支持比较好

首先在ToDo上建立好分区文件夹, 默认的’任务’为执行清单, 此外额外新建了项目, 等待, 收集, 可能, 回收清单

todo

然后进入 GTD 的五个步骤

  1. 捕获

    对我来说, 一般来说都是在完成一件任务是突然想到要做什么, 然后会马上记在 Inbox 中
    当然有时候也会集中想一下接下来想要做的事

  2. 每天回顾 / 明晰 / 组织

    一般在晚上挑个实践, 看一下各个清单的事, 完成一些可以立即做的, 然后规划一下明天要做的任务, 什么时候做, 怎么去做

  3. 执行

    严格按照规划好的任务执行

遇到的问题

  1. 经常忘记每日回顾

  2. 定好了任务但不想做/没精神做

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  1. TopBook: 如何系统地学习 GTD 时间管理?https://topbook.cc/overview?selectedArticle=1727 ↩︎

  2. Microsoft To Do: https://to-do.microsoft.com/tasks/ ↩︎

  3. Google Calendar: https://calendar.google.com/ ↩︎